Klauzula informacyjna AXLO Sp. z o.o.
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej „Rozporządzeniem”, informuję, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest AXLO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą w Poznaniu (60-650) przy ul. Obornickiej 225lok. A, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000466811, NIP: 9721243737, REGON 302406754, kapitał zakładowy w wysokości 25.000,00, zwana dalej „Spółką lub Administratorem”.
2) Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD).
3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu: a) wykonania umowy, której są Państwo stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia), b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów prawa podatkowego i ubezpieczeń społecznych (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia), c) wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają Pani/Pana interesy lub podstawowe prawa i wolności, w szczególności ustalenia i dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia).
4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.
5) Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione organom publicznym w zakresie wynikającym z przepisów prawa (np. ZUS, US, KAS), osobom współpracującym z nami na podstawie umowy o pracę lub innego stosunku prawnego, w szczególności umowy zlecenia, a także podmiotom, którym zleciliśmy wykonanie czynności związanych z umową, jak również podmiotom świadczącym dla nas usługi IT, usługi księgowe, doradcze, prawne, pocztowe, kurierskie. W każdym wypadku zapewnimy, żeby podmioty te przestrzegały obowiązujących norm w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. ]
5a) Administrator informuje, że w ramach realizacji procesów biznesowych może korzystać z narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję (AI) oraz z rozwiązań przetwarzania danych w chmurze obliczeniowej, w szczególności w zakresie obsługi klientów, analizy danych, automatyzacji procesów oraz świadczenia usług. Dane osobowe przetwarzane są przy wykorzystaniu tych narzędzi wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem, oraz na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych lub innych zgodnych z RODO mechanizmów prawnych.
6) Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 Rozporządzenia.
7) Ma Pani/Pan prawo do dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, przenoszenia, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu w przypadkach, gdy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu.
8) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
9) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, z wyjątkiem sytuacji, w których przekazanie takie następuje w związku z korzystaniem z usług dostawców rozwiązań chmurowych lub narzędzi informatycznych, przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przepisami Rozporządzenia.
10) Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym do świadczenia przez nas usług na Pani/Pana rzecz.
Dbamy o bezpieczeństwo Pani/Pana danych osobowych. Może Pani/Pan skontaktować się z nami listownie na adres ul. Obornicka 225lok. A, 60-650 Poznań, lub mailowo wysyłając wiadomość na adres a.toczynska@axlo.pl.